Estándar GF-GGC®

Guia de Fundamentos de la Gestión Gerencial de Compras (GF-GGC®)

INTRODUCCIÓN

ESTRUCTURANDO UN ÁREA DE COMPRAS

  • Política, Procesos, Procedimientos.
  • Centralizado o descentralizado?
  • Definiendo un área de compras.
  • Bases de datos de compras.
  • El aporte tecnológico.
  • Áreas Usuarias y otros stake-holders
  • Investigación y desarrollo (I&D)

PLANEACION DEL ABASTECIMIENTO

  • Definiendo categorías de abastecimiento
  • Entendiendo las tipologías de compras de la Empresa
  • La estrategia de planeación de las compras.
  • Comité de suministro - Team agreements.
  • El cálculo del PPCC.
  • La gestión de pedidos de Compras.
  • Gestión de cambios de pedidos.
  • Acuerdos de Niveles de Servicios

GESTION ADMINISTRATIVA DE PROVEEDORES

  • Evaluación del Mercado de proveedores.
  • Búsqueda / selección de proveedores.
  • Evaluación / Revaluación de proveedores.
  • Registro de proveedores.
  • Clasificaciones de proveedores.
  • Desarrollo de Proveedores.
  • Gestión de relacionamiento con proveedores.
  • Evaluación de desempeño de proveedores.

OFERTAS, NEGOCIACIÓN Y ADJUDICACIÓN

  • Estrategia de solicitud de ofertas.
  • Modalidades de ofertas.
  • Términos y condiciones.
  • Subastas inversas.
  • Evaluación de ofertas recibidas
  • Términos, condiciones y metas de cada negociación.
  • Limitantes en la negociación.
  • Documentar la negociación.

CONTRATACIÓN y APROVISIONAMIENTO

  • Referirse a la negociación documentada.
  • Elaboración de contratos. Relacionamiento con el área Legal.
  • Gestión del riesgo en contratación.
  • Fianzas y pólizas
  • Contract management.
  • Modificación, renovación o terminación de contratos.
  • El proceso de aprovisionamiento.
  • Registro, administración y seguimiento de OC/OS.
  • Adiciones & Cancelaciones.
  • e-procurement.

ACEPTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

  • Recibo de bienes y servicios - Términos de aceptación o rechazo
  • Administración y recibo de contratos de servicios.
  • Gestión de garantías.
  • Inicio del proceso contable - 3Way-Match

AUDITORÍAS, SEGUIMIENTO y CONTROL

  • Metas y objetivos - Estrategia de indicadores.
  • Rentabilidad y servicio al Cliente Interno.
  • Gestión de control del riesgo.
  • Implementación de Controles y Auditorias.

OTRAS RESPONSABILIDADES GERENCIALES DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

  • Ética profesional y otras responsabilidades.
  • Cumplimiento de normativas locales
  • Gestión de estándares y de la Calidad.
  • Salud ocupacional y seguridad Industrial
  • Ambiental (Triple R: Reducir, Reusar, Reciclar)
  • Responsabilidad Social Empresarial - RSE